Ile kosztuje program do warsztatu w abonamencie
Rynek dzieli się na trzy grupy. Proste programy do zleceń i historii pojazdów kosztują zwykle od kilkudziesięciu do około 180 zł netto miesięcznie. Systemy z magazynem, fakturami, SMS-ami dla klientów i kilkoma stanowiskami to zazwyczaj od 150 do 300 zł netto miesięcznie. Rozwiązania dla sieci z wieloma lokalizacjami, rolami i integracjami wyceniane są indywidualnie lub od kilkuset złotych. Ceny na jesień 2026 mają charakter orientacyjny, bo dostawcy zmieniają cenniki, więc przed decyzją sprawdź aktualną ofertę na stronie producenta.
| Grupa | Orientacyjnie netto miesięcznie | Dla kogo |
|---|---|---|
| Proste zlecenia i historia pojazdów | od 40 do 180 zł | jednoosobowy warsztat, jedno stanowisko |
| Zlecenia, magazyn, faktury, SMS | od 150 do 300 zł | warsztat z kilkoma stanowiskami |
| Sieć lokalizacji, role, integracje | od kilkuset zł, często wycena | grupa serwisów |
Przy rozliczeniu rocznym wiele firm daje rabat, więc porównuj ceny w tym samym trybie rozliczenia.
Co powinno być w cenie programu dla warsztatu
Zanim porównasz kwoty, ustal, za co płacisz. Dwa programy za tę samą cenę mogą dawać zupełnie inną wartość.
- liczba stanowisk i użytkowników, bo dopłata za każdą osobę szybko podnosi rachunek
- limit zleceń, kosztorysów lub SMS-ów miesięcznie
- kosztorys z podziałem na normę czasu, stawkę i części, który klient akceptuje linkiem
- faktury zgodne z KSeF albo integracja z programem księgowym
- eksport danych, żebyś mógł wyjść z programu bez utraty historii klientów
- koszt wdrożenia i szkolenia, który nie zawsze jest w abonamencie
Najczęstszy błąd to wybór po cenie bez sprawdzenia limitów. Tani plan z niskim limitem kosztorysów kończy się dopłatą w drugim miesiącu.
Ukryte koszty, o które warto zapytać
Abonament to nie cały koszt. Zapytaj o opłatę za konfigurację, za import danych ze starego programu, za dodatkowe stanowisko i za wysyłkę SMS. Sprawdź okres wypowiedzenia i to, czy umowa odnawia się automatycznie na rok. Czas pracy też jest kosztem: program, w którym wystawienie kosztorysu zajmuje dziesięć minut zamiast trzech, kosztuje Cię godziny w miesiącu, a godzina warsztatu to u większości właścicieli sto kilkadziesiąt złotych. Ten rachunek wygrywa zwykle z różnicą 50 zł w abonamencie.
Jak policzyć, czy program się zwróci
Policz prosto. Weź średnią wartość zlecenia, na przykład 900 zł, i swoją marżę na robociźnie i częściach, na przykład 35 proc. Jedno dodatkowe zlecenie daje wtedy około 315 zł marży. Abonament 199 zł netto zwraca się przy jednym zleceniu miesięcznie z nadwyżką. Jeśli narzędzie dodatkowo skraca wycenę i zmniejsza liczbę sporów o rachunek, zysk rośnie. To przykład rachunku, a nie obietnica wyniku: wstaw własne liczby. Więcej o tym, jak ustalić stawkę, która pokrywa koszty stanowiska, piszemy we wpisie o stawce roboczogodziny mechanika.
Co daje plan dla warsztatu w Automechanicy
Automechanicy to nie pełny system magazynowy, tylko narzędzie do pozyskiwania klientów i wysyłania im kosztorysów. Plan Profil kosztuje 199 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym i 99,50 zł miesięcznie przy płatności rocznej. Obejmuje profil w katalogu, do 30 zapytań kierowców z jednego miasta i 50 kosztorysów online miesięcznie z linkiem akceptacji. Plan Warsztat za 399 zł netto (199,50 zł przy płatności rocznej) dodaje zapytania w promieniu 25 km, 500 kosztorysów i wyróżnienie na stronach miast. Pełny opis planów znajdziesz w cenniku programów do obsługi warsztatu, a opis dla właścicieli w sekcji program do warsztatu samochodowego. Kierowcy trafiają do Ciebie z takich stron jak kosztorys naprawy samochodu.
Jak wybrać program i nie przepłacić
Zacznij od listy czynności, które dziś zabierają najwięcej czasu: wycena, kontakt z klientem, fakturowanie, przypomnienia o przeglądzie. Wybierz narzędzie, które skraca te dwie lub trzy, i nie płać za moduły, których nie użyjesz. Poproś o okres próbny albo plan miesięczny, zanim podpiszesz rok. Po każdym zleceniu będziesz też wystawiać fakturę, więc sprawdź, czy wybrany system rozlicza się z KSeF, albo użyj osobnego programu do fakturowania zgodnego z KSeF, jeśli wolisz rozdzielić wycenę od księgowości.